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Aktenvernichtung und Akteneinlagerung

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Einen sehr sensiblen Bereich der Entsorgung stellt die Vernichtung von Akten und Dokumenten dar. Seit vielen Jahren ist Trillhof ein verlässlicher Partner für alle, die Altakten der Vernichtung zuführen wollen bzw. müssen. Unter Aufsicht werden in einem separaten geschlossenen Sicherheitsbereich Akten - auch komplette Ordner - geshreddert, verwirbelt und unter Einhaltung der Sicherheitsauflagen des Bundesdaten­schutzgesetzes nach DIN 32757 vernichtet.

Zur problemlosen Erfassung der Akten können abschließbare Rollcontainer in der Größe 240- oder 660- Liter zur Verfügung gestellt werden, die vom zur Verschwiegenheit verpflichteten Personal nach Termin­vereinbarung oder in einem regelmäßigen Rhythmus ausgetauscht und der Aktenvernichtungsanlage zugeführt werden. Für Großmengen stehen auch 7-, 10- oder 20-cbm Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Ein Hochleistungsshredder, der eine Kapazität von ca. 3 t/Stunde hat, ist mit einer Papierballenpresse verbunden, die das geschredderte Material zu Ballen verpresst. Diese Ballen werden als Rohstoff der Papierindustrie zugeführt, die z.B. Hygienepapiere daraus herstellt - wodurch der Kreislauf zwischen einer datenschutz­gerechten Vernichtung und einer stofflichen Wiederverwertung geschlossen ist.

Die gesetzlichen Vorschriften führen zu immer größeren Aktenarchiven. Gerade in Innenstadtlagen können sehr hohe Mieten die Aktenarchive sehr teuer werden lassen. Rechtsanwälten, Steuerberatern, Unternehmen und Einzelpersonen bieten wir die Einlagerung Ihrer Akten an. Die Abrechnung erfolgt individuell nach Regalmetern, Anzahl von Kartons, Europaletten oder separaten Räumen.

Trillhof übernimmt auch Ihre Akteneinlagerung!

Das externe Trillhof Aktenarchiv umfasst eine Lagerkapazität von über 2.000 m².

Im Downloadbereich können Sie die wichtigsten Aufbewahrungsfristen als .pdf für Ihre Bürounterlagen und Dokumente abrufen.

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